يتم تطبيق هذا الاجراء على جميع موظفي جامعة فلسطين التقنية - المقر الرئيسي والفروع.

1. لجنة التمويل: هي لجنة يتم تشكيلها من قبل عميد البحث العلمي ويكون أعضاؤها عضو هيئة تدريسية من كل كلية بالتنسيب من عمداء الكليات  للنظر في تمويل الأوراق البحثية والكتب والمشاركات الخارجية والجوائز البحثية المدعومة من قبل الجامعة.

1. موظف الجامعة : مسؤول عن تعبئة النموذج الخاص مع كافة الوثائق المطلوبة.
2. مجلس القسم الأكاديمي: إعطاء توصية بمشاركة عضو الهيئة الأكاديمية مع ارفاق محضر الاجتماع.
3. رئيس القسم الأكاديمي: رفع توصية العميد المعني إلى عمادة البحث العلمي وفق التسلسل الاداري.
4. النائب /العميد المختص: رفع التوصية بطلبات المشاركة في المؤتمرات والندوات والورش المقدمة من الموظفين الاداريين لعمادة البحث العلمي من المقر الرئيسي والفروع.
5. لجنة التمويل: مناقشة طلبات المشاركة ورفع توصية إلى عميد البحث العلمي .
6. النائب الأكاديمي: يرفع توصية إلى رئيس الجامعة للقرار النهائي.
7. رئيس الجامعة: الموافقة النهائية تتم على الدعم المالي للمشاركة في المؤتمر/الورشة/الندوة من خلاله.

المشاركة في المؤتمرات والندوات والورش تتم من خلال دعوة عامة تعمم من قبل النائب الأكاديمي أو تتم من خلال الدعوات الشخصية.

1. مشاركة عضو الهيئة التدريسية في المؤتمرات والندوات والورش:
   1. يتقدم عضو هيئة التدريس إلى رئيس القسم  بطلب المشاركة في المؤتمر قبل شهر على الأقل من انعقاد المؤتمر متضمناً مايلي:
      1. تعبئة نموذج طلب مشاركة في مؤتمر علمي (المقر الرئيسي/ الفروع) حسب الأصول.
      2. رسالة قبول من اللجنة المنظمة للمؤتمر او الدعوة التي تبين طبيعة المشاركة.
      3. نسخة كاملة عن الورقة العلمية المقبول للعرض في المؤتمر.
      4. برنامج تعويض المحاضرات التي يتغيب عنها خلال مشاركته في المؤتمر.
      5. يناقش مجلس القسم  طلب مشاركة في مؤتمر علمي ويعطي توصيته المناسبة بالخصوص، ويتم ارفاق محضر جلسة القسم الخاص بالمشاركة مع نموذج المشاركة بالمؤتمر، حيث لا يجوز أن يشارك أكثر من عضو هيئة تدريس من نفس القسم لنفس المؤتمر في آن واحد ( ويستثنى من ذلك الورشات والمؤتمرات المرتبطة بمشاريع خارجية ممولة). وأن لا تكون هناك أي عقوبة تأديبية بمستوى الانذار فما فوق بحق عضو هيئة التدريس (مقدم طلب المشاركة) خلال العامين السابقين وحتى تاريخ عقد المؤتمر المنوي حضوره.
      6. يرفع القسم التوصية للعميد المعني الذي بدوره يرفعها إلى عمادة البحث العلمي مع توصيته حسب التسلسل الإداري، سواء في المقر الرئيسي أو الفروع.
      7. تناقش لجنة التمويل في عمادة البحث العلمي الطلب وتتحقق مما يلي:
         1. أن لا تكون الورقة البحثية المقدمة قدمت لمؤتمر سابق، وأن لا تكون منشورة أو مقبولة للنشر في مجلة علمية أخرى.
         2. أن لا تكون المشاركة في مؤتمرات اقليمية أو دولية من خلال ملصق (Poster).
         3. أن يكون المؤتمر ضمن التخصص الدقيق لعضو الهيئة الأكاديمية ويجب ان يرفق الباحث مبررات حضوره ومشاركته في المؤتمر والفائدة المرجوه منه للجامعة.
         4. مشاركة عضو هيئة التدريس في العام الدراسي الواحد لا تتجاوز مؤتمر علمي واحد مدعوم من الجامعة شريطة أن يصدر عن المؤتمر كتاب يحتوي على الأوراق المنشورة في المؤتمر (Proceedings)، ويجوز المشاركة بمؤتمر ثاني مدعوم من خارج الجامعة أو الجهة المنظمة للمؤتمر.
         5. يلتزم عضو هيئة التدريس المشارك في مؤتمر مدعوم من الجامعة بذكر اسم الجامعة على جميع الأوراق المقدمة للمؤتمر.
      8. توصي لجنة التمويل بالقرار إلى النائب الأكاديمي الذي بدوره يرفع توصيته إلى رئيس الجامعة لاتخاذ القرار النهائي.
      9. تتم الموافقة النهائية على الدعم المالي للمشاركة في المؤتمرات بقرار من رئيس الجامعة.
      10. ترسل نسخة من قرار رئيس الجامعة إلى دائرة الموارد البشرية وتعبئة نموذج التكليف بمهمة عمل رسمية، إذن سفر.
      11. للرئيس في حالات خاصة تكليف عضو الهيئة التدريسية بحضور مؤتمر علمي دون تقديم ورقة علمية إذا اقتضت مصلحة الجامعة ذلك.
      12. عند سفر عضو هيئة التدريس وحضوره المؤتمر يلتزم بتقديم :
          1. تقرير إلى رئيس القسم الذي ينتمي إليه موضحاً فيه مدى إفادته من المؤتمر أو الندوه وأي اقتراح أو توصيات يرى في تبنيها منفعة للجامعة.
          2. الورقة البحثية المنشورة في المؤتمر.
          3. كافة الأوراق المالية والفواتير التي استخدمها( رسوم المؤتمر، تذاكر طيران، إقامة، مواصلات).
          4. صورة عن جواز السفر موضحاً فيها تاريخ المغادرة والعودة.
          5. ارفاق ما يثبت حضوره المؤتمر (شهادة المشاركة).

1.1.13 الدعوات الشخصية التي ترد لأعضاء هيئة التدريس بأسمائهم يعامل أصحابها المعاملة نفسها التي تعامل بها الدعوات العامة الموجهة للجامعة شريطة تقديم ورقة علمية ذات مكانة مرموقة أو ان تكون الدعوة موجهة للمشاركة كمتحدث رئيسي.

2 مشاركة أعضاء الهيئة الادارية في المؤتمرات والورش والندوات:

2.1 يتقدم عضو الهيئة الادارية إلى النائب / العميد المختص بطلب المشاركة في المؤتمر عبر التسلسل الوظيفي قبل شهر على الأقل من انعقاد المؤتمر متضمناً مايلي:

2.1.1 تعبئة نموذج طلب مشاركة في مؤتمر علمي /للهيئة الادارية (المقر الرئيسي والفروع) حسب الأصول.

2.1.2 رسالة قبول من اللجنة المنظمة للمؤتمر او الدعوة التي تبين طبيعة المشاركة.

2.1.3 نسخة كاملة عن الورقة العلمية المقبول للعرض في المؤتمر.

2.2  يرفع النائب / العميد المختص توصيته إلى عمادة البحث العلمي وفق التسلسل الإداري سواء في مقر الجامعة او الفروع.

2.3  يشكل عميد البحث العلمي لجنة مختصة لدراسة طلب المشاركة وتعطي التوصية المناسبة مع إرفاق محضر الاجتماع إلى عميد البحث العلمي والذي بدوره يرفعها إلى لجنة التمويل.

2.4 تناقش لجنة التمويل في عمادة البحث العلمي الطلب:

2.4.1 أن لا تكون الورقة البحثية المقدمة قدمت لمؤتمر سابق، وأن لا تكون منشورة أو مقبولة للنشر في مجلة علمية أخرى.

2.4.2 أن لا تكون المشاركة في مؤتمرات اقليمية أو دولية من خلال ملصق (Poster).

2.4.3 أن يكون المؤتمر ضمن التخصص الدقيق لعضو الهيئة الادارية ويجب ان يرفق الباحث مبررات حضوره ومشاركته في المؤتمر والفائدة المرجوه منه للجامعة.

2.4.4  أن مشاركة عضو الهيئة الادارية في العام الدراسي الواحد لا تتجاوز مؤتمر علمي واحد مدعوم من الجامعة شريطة أن يصدر عن المؤتمر كتاب يحتوي على الأوراق المنشورة في المؤتمر (Proceedings)، ويجوز المشاركة بمؤتمر ثاني مدعوم من خارج الجامعة أو الجهة المنظمة للمؤتمر.

2.4.5 يلتزم عضو الهيئة الادارية المشارك في مؤتمر مدعوم من الجامعة بذكر اسم الجامعة على جميع الأوراق المقدمة للمؤتمر.

2.5 توصي لجنة التمويل بالقرار إلى النائب الأكاديمي الذي بدوره يرفع توصيته إلى رئيس الجامعة لاتخاذ القرار النهائي.

2.6 تتم الموافقة النهائية على الدعم المالي للمشاركة في المؤتمرات بقرار من رئيس الجامعة.

2.7 ترسل نسخة من قرار رئيس الجامعة إلى دائرة الموارد البشرية وتعبئة نموذج التكليف بمهمة عمل رسمية، إذن سفر.

2.8 للرئيس في حالات خاصة تكليف عضو الهيئة الإدارية بحضور مؤتمر علمي دون تقديم ورقة علمية إذا اقتضت مصلحة الجامعة ذلك.

2.9 عند سفر عضو الهيئة الادارية وحضوره المؤتمر يلتزم بتقديم :

2.9.1 تقرير إلى عميد البحث العلمي عبر التسلسل الاداري موضحاً فيه مدى إفادته من المؤتمر أو الندوه وأي اقتراح أو توصيات يرى في تبنيها منفعة للجامعة.

2.9.2 الورقة البحثية المنشورة في المؤتمر.

2.9.3 وكافة الأوراق المالية والفواتير التي استخدمها( رسوم المؤتمر، تذاكر طيران، إقامة، مواصلات).

2.9.4 صورة عن جواز السفر موضحاً فيها تاريخ المغادرة والعودة.

2.9.5 ارفاق ما يثبت حضوره المؤتمر (شهادة المشاركة).

2.9.6 الدعوات الشخصية التي ترد لأعضاء الهيئة الادارية بأسمائهم يعامل أصحابها المعاملة نفسها التي تعامل بها الدعوات العامة الموجهة للجامعة شريطة تقديم ورقة علمية ذات مكانة مرموقة أو ان تكون الدعوة موجهة للمشاركة كمتحدث رئيسي.

1. عدد طلبات المشاركة في المؤتمرات العلمية الموافق عليها خلال العام الأكاديمي الواحد.
2. عدد الأبحاث التي تم تزويدها لمكتبة الجامعة.
3. عدد الخطط الدراسية المحدثة.
4. عدد البرامج الدراسية المقترحة.
5. تقييم أداء الموظف المشارك في المؤتمرات والندوات والورش.