يتم تطبيق بنود هذا الإجراء من قبل قسم شؤون الموظفين في الفرع لجميع الفئات التالية: 

1. مدير الفرع 
2. نواب مدير الفرع ومساعدي عمداء الكليات ورساء الاقسام 
3. الموظفين الاداريين 
4.  الموظفين الاكاديميين 

1. رئيس الجامعة: الموافقة على أذونات السفر لموظفي الفروع.
2. مدير الفرع : اعتماد الاجازات للموظفين التابعين لمسؤولياته المباشرة .
3. مساعد مدير الفرع للشؤون الإدارية والمالية  : مراجعة جميع التقارير الدورية الصادرة من قسم شؤون الموظفين ذات العلاقة باجازات الموظفين الاداريين حسب الاجراءات، واعتماد اجازات الموظفين التابعين له.
4. مساعد مدير الفرع للشؤون الأكاديمية : مراجعة التقارير الصادرة عن قسم شؤون الموظفين ذات العلاقة باجازات الاكاديميين والموظفين التابعين له حسب الاجراءات، واعتماد اجازات الموظفين التابعين له.
5. رؤساء الأقسام/مساعدي العمداء : اعتماد اجازات الموظفين التابعين لهم . 
6. قسم شؤون الموظفين/الفروع : ضبط اجازات الموظفين ومراقبة الارصدة وعمل التقارير الخاصة باجازات جميع العاملين في فرع الجامعة. 

اجازة مدير الفرع : لمدير الفرع رصيد اجازات بقيمة 7 اسابيع يتم استنفاذها سنويا بما لا يتعارض مع مصلحة العمل حيث يقوم بتعبئة نموذج طلب الاجازة على نظام المراسلات الداخلي الــــ  HRM  حسب التسلسل الإداري، ترسل لقسم شؤون الموظفين للتثبيت والرقابة، مع تحديد قائم بالاعمال خلال فترة الاجازة. 

 اجازة مساعدي مدير الفرع : يقوم مساعدي مدير الفرع بتعبئه نموذج طلب اجازه على نظام  المراسلات الداخلي الــــHRM  الى مدير الفرع حسب التسلسل الاداري، وترسل لقسم شؤون الموظفين  للتثبيت والرقابة، ومع تحديد قائم بالأعمال خلال فترة الاجازة.

إجازة الموظف الاكاديمي

 يستحق الموظف الأكاديمي 10 أسابيع إجازة سنوية بدون تعبئة طلب إجازة و يأخذها بين الفصلين الدراسيين وفي نهاية السنة الدراسية حسب التقويم الأكاديمي.

اجازة الموظف الاداري (المصنف والعقود )السنوية وأذونات المغادرة:

1. يستحق الموظف الإداري إجازة سنوية مقدارها 30 يوماً، و 35 يوم لمن أمضى أكثر من عشر سنوات في الخدمة وتجاوز الخمسين عاما، و15 يوماً للموظف الجديد بعد مضي 6 أشهر من تاريخ مباشرته العمل. 
2.  يقوم الموظف الإداري  بتعبئة نموذج طلب إجازة  الكترونياً على نظام المراسلات الداخلي الــــHRM ويتم تحويل الطلب إلى الموارد البشرية عبر التسلسل الاداري بعد أخذ الموافقة عليه للمعالجة.
3. وفي حال كان الموظف بموقع اشرافي يتم تحديد القائم بأعماله خلال فترة اجازته الطويله من خلال مراسله عبر نظام المراسلات الداخلي الـــHRM.
4. للموظف الإداري إمكانية الحصول على اذن مغادرة يعتمد من المسئول المباشر بحيث لا يتجاوز4  ساعات ويتم خصمه من رصيد الإجازات السنوية، كما يمكنه الحصول على إذن مغادرة مرتين شهرياً بعد مرور ساعتين ونصف من بدء العمل.
5.  يتم ارسال تنويه  للموظف الذي يتأخر عن العمل بشكل يومي بمقدار 10 دقائق ولمدة تتجاوز 5 تأخيرات شهرياً، وفي حال التكرار يتم احالته إلى لجنة تحقيق انضباطيه للنظر في الأمر.

اجازة الموظف الاكاديمي المكلف بعمل إداري:

1. يستحق الموظف الأكاديمي المكلف إداريا إجازة سنوية لمدة سبعة أسابيع بحيث يقوم بتعبئة نموذج طلب إجازة للحصول عليها بما لا يتعارض مع عمله الإداري و الأكاديمي، مع تحديد القائم بالأعمال خلال فترة الاجازة.
2. يقوم الموظف الأكاديمي المكلف ادارياً بتعبئة نموذج طلب إجازة الكترونياً على نظام المراسلات الداخلي الـــHRM على حسابه الخاص بالتكليف ويرسل إلى قسم شؤون الموظفين حسب التسلسل الاداري بعد موافقة المسؤول المباشر للمعالجة.

إجازة موظفي فروع الجامعة المرضية

1. يحق للموظف العلاج في أي مركز صحي حكومي عن طريق التامين مع ضرورة أخذ معاينة طبية من قسم شؤون الموظفين وأخذ الموافقة عليها وإعلام المسؤول المباشر وختمها من فرع الجامعة .
2. يقوم الموظف بالذهاب إلى دائرة الصحة الحكومية و تعبئة المعاينة الطبية بتوصيات الطبيب.
3. تقوم الصحة بتحويل المعاينة الطبية إلى قسم شؤون الموظفين / الفروع ليتم توثيقها الكترونيا وأرشفتها في ملف الموظف.
4. يقوم قسم شؤون الموظفين / الفروع بتحويل نسخة من المعاينة الطبية إلى دائرة الموارد البشرية في المقر الرئيسي لإرسالها إلى ديوان الموظفين العام.

الاجازات العارضة لموظفي فروع الجامعة 

1. يستحق الموظف الإداري (المثبت والعقود) والأكاديمي إجازة عارضة / طارئه لمدة 10 أيام تؤخذ بحد أقصى ثلاثة أيام لكل مرة.
2.  في حال تعذر على الموظف الحضور إلى  فرع الجامعة لأسباب طارئة يقوم بالاتصال هاتفيا و إعلام المسؤول المباشر بالظرف الطارئ و عند عودته للعمل يقوم الموظف الإدراي بتعبئة نموذج طلب اجازة إلكترونياً عبر نظام المراسلات الداخلي الـــHRM .
3.   يقوم الموظف بأخذ موافقة مسؤوليه حسب التسلسل في إجراءات الإجازة السنوية ويتم خصمها من رصيده المتوفر، وفي حال كان مستنفذاً يتم خصم الاجازه من رصيد الاجازات الطارئه، مع ضرورة تعبئة نموذج تعويض المحاضرات للموظف الأكاديمي.
4. يقوم قسم شؤون الموظفين بتوثق الاجازة العارضة الكترونيا و حفظها في ملف الموظف.

الاجازات بدون راتب ( اداري واكاديمي ) 

1. يقوم الموظف برفع كتاب خطي للتقدم للاجازة بدون راتب على ان لا تتجاوز 4 سنوات تجدد سنويا للاغراض التالية: 

• الدراسة
• مرافقة الزوجة 
• مرض او مرافقة مريض من الدرجة الاولى 
• لاسباب اخرى يبديها في الطلب يقدرها رئيس الجامعة 
•  

1.  يقوم الموظف بتعبئة نموذج براءة ذمة. 
2. يرسل الموظف الطلب عبر برنامج المراسلات الداخلي الـــHRM للحصول على الموافقات اللازمة من قبل مدير الفرع عبر التسلسل الإداري. 
3. بعد موافقة مدير الفرع يتم ارسال النموذج الى قسم شؤون الموظفين ويتم ارسالها الى دائرة الموارد البشرية في المقر الرئيسي.
4. تقوم دائرة الموارد البشرية بإرسال الطلب إلى الشؤون الإدارية في وزارة التعليم العالي والحصول على موافقة الوزير. 
5.  يرسل رد الوزارة إلى دائرة الموارد البشرية في المقر الرئيسي والتي بدورها تحوله إلى قسم شؤون الموظفين في الفروع ويتم تبليغ الموظف وأرشفتها إلكترونيا و يدويا في ملفه.
6. بنفس الآلية السابقة يتم تمديد طلب الإجازة برفع كتاب خطي لتمديد الاجازة بدون راتب

إجازة الحج 

1.  يقوم الموظف بتعبئة طلب إجازة حج مع إرفاق نموذج إقرار بعدم الحج سابقا و يرسل الطلب إلى قسم شؤون الموظفين في الفروع عبر برنامج المراسلات الداخلي الـــHRM  وحسب التسلسل الاداري للحصول على الموافقات اللازمة.
2. بعد الموافقة يقوم قسم شؤون الموظفين بإرسال الطلب إلى دائرة الموارد البشرية في المقر الرئيسي .
3. تقوم دائرة الموارد البشرية بإرسال الطلب إلى وزارة التعليم العالي لاستكمال اجراءات الموافقة لدى ديوان الموظفين العام . 
4.   بعد موافقة ديوان الموظفين العام يتم اعلام الموظف وتتم أرشفة الطلب إلكترونياً في ملفه.
5. عند عودة الموظف يتم إرسال كتاب أداء فريضة الحج من قسم شؤون الموظفين/الفروع إلى دائرة الموارد البشرية ومنها إلى الوزارة للإعلام بعودته مع صور عن جواز السفر المختوم.

 إجازة الأمومة والأبوة 

1. تستحق الموظفة 90 يوم إجازة أمومة مع منحها ساعة رضاعة تؤخذ نهاية الدوام من تاريخ الوضع إلى أن يبلغ عمر المولود عاما واحدا.
2.  يمنح الموظف 3 أيام متصلة كإجازة أبوة براتب كامل لمرافقة زوجته عند الوضع ولا تخصم من إجازته السنوية.
3.   تبدأ إجازة الأمومة من يوم غياب الموظفة بسبب متعلق بالوضع بناء على التقرير الطبي من اللجنة الطبية.
4.   تحصل الموظفة عند ولادتها على تبليغ مولود حي وتقرير خروج من المستشفى، كما تحصل على معاينة طبية من قسم شؤون الموظفين  في  فرع الجامعة وتقدم تلك التقارير إلى اللجنة الطبية في المركز الصحي.
5.   يرسل المركز الصحي بدوره تقرير بدء إجازة الأمومة و تبليغ المولود الحي إلى فرع الجامعة. 
6. يقوم قسم شؤون الموظفين / الفروع بترصيد الإجازة وأرشفتها الكترونيا حتى انتهاء فترة إجازة الأمومة وترسل نسخة منها إلى دائرة الموارد البشرية في المقر الرئيسي لتحويلها  إلى ديوان الموظفين العام.
7. يحق للموظفة طلب إجازة بدون راتب لمدة سنة في حال حاجتها لرعاية مولودها.

1. تسجيل اذونات الإجازات والمغادرات قبل تنفيذها.
2. عدد تجاوزات رصيد الإجازات المنوح سنويا 
3. سرعة استجابة المسؤول المباشر في تثبيت الإجازات والمغادرات