2.1        يتم تطبيق بنود هذا الاجراء على طلبة الدراسات العليا والمسجلين لمسار الرسالة (الأطروحة) وفق تعليمات عمادة الدراسات العليا.

3.1        الممتحن الخارجي: هو عضو من خارج الجامعة يشارك في مناقشة رسالة (اطروحة) في مجال التخصص وتتوافر فيه شروط عضو التدريس والإشراف 3.2        الممتحن الداخلي: هو عضو هيئة أكاديمية من داخل الجامعة يشارك في مناقشة الرسالة (الأطروحة) ضمن شروط معينة.

4.1        مسجل كلية الدراسات العليا: تسجيل طلبة الدراسات العليا في الجامعة ضمن برنامج الرسالة (الأطروحة) أو الامتحان الشامل وفق تعليمات عمادة الدراسات العليا.4.2        منسق برنامج الدراسات العليا: تحديد عنوان الرسالة (الأطروحة) لطالب الدراسات العليا وفكرة الدراسة بالاتفاق مع الطالب، وتعيين مشرف رئيسي.4.3        المشرف الرئيسي: الإشراف على تجهيز خطة الدراسة وعلى الطالب أثناء إعداد الرسالة (الأطروحة) وتعبئة النماذج المطلوبة منه وفق تعليمات عمادة الدراسات العليا.4.4        المشرف المشارك : المساعدة في الإشراف على الطالب أثناء إعداد الرسالة (الأطروحة).4.5        رئيس قسم العلوم الانسانية /العلوم الطبيعية- كلية الدراسات العليا: الموافقة على طلب مناقشة المقترح البحثي وإقرار لجنة مناقشتة، التوصية على تعيين الممتحن الداخلي والخارجي، وجاهزية الرسالة للمناقشة وموعد مناقشتها، واقرار التعديلات على الرسالة الجامعية.4.6        مجلس الدراسات العليا: المصادقة على خطة الرسالة الجامعية لطلبة الدراسات العليا، والاقرار بجاهزية الرسالة للمناقشة، وإصدار القرار المناسب في حال تضارب الآراء أو رفض الرسالة (الأطروحة).4.7        عميد عمادة الدراسات العيا: اعتماد كافة المتطلبات اللازمة لانهاء مسار الرسالة (الأطروحة) لطلبة الدراسات العليا.

 

5.1        يستطيع طالب الدراسات العليا بعد انجازه 12 ساعة معتمدة لطلبة الماجستير و18 ساعة معتمدة لطلبة الدكتوراة وبمعدل التراكمي لا يقل عن 75% تسجيل مسار الرسالة (الأطروحة) عبر البورتال، مع اختيار فكرة الأطروحة واسم المشرف المقترح حسب نموذج تعيين مشرف واختيار عنوان الرسالة (الأطروحة).5.2        يقرر منسق البرنامج الأكاديمي المختص عنوان الرسالة (الأطروحة) المنوي البحث فيها واسم المشرف المقترح، ويرسل الطلب إلى رئيس قسم العلوم الإنسانية /العلوم الطبيعة- كلية الدراسات العليا.5.3        يبلغ رئيس قسم العلوم الانسانية /العلوم الطبيعية- كلية الدراسات العليا المشرف  ببدء العمل مع الطالب عبر مراسلة رسمية.5.4        يقوم المشرف بإبلاغ رئيس قسم العلوم الانسانية /العلوم الطبيعية- كلية الدراسات العليا بجاهزية الطالب لمناقشة مقترحه مع اقتراح اسماء لجنة المناقشة المقترحة، حسب نموذج طلب مناقشة المقترح البحثي.5.5        يقوم رئيس قسم العلوم الانسانية /العلوم الطبيعية- كلية الدراسات العليا باقرار اللجنة مع امكانية اضافة اسماء مناقشين أخرين مع تحديد فترة للمناقشة.5.6        يتم عقد اجتماع  لجنة المناقشة في الفترة المحددة.5.7        يقوم المشرف بإعداد محضر المناقشة، مع تثبيت رقم المحضر والتعديلات المطلوبة ويوقع عليه جميع أعضاء اللجنة، مع اعلام رئيس قسم العلوم الانسانية /العلوم الطبيعية- كلية الدراسات العليا.5.8        يقوم الطالب بإجراء التعديلات المطلوبة المقرة في جلسة المناقشة، تحت اشراف المشرف.5.9        بعد تعديل المقترح البحثي، يقوم المشرف بتعبئة نموذج قرار لجنة المناقشة والتوقيع عليه حسب الأصول من أعضاء لجنة المناقشة ورئيس قسم العلوم الانسانية/العلوم الطبيعية- كلية الدراسات العليا وعميد الدراسات العليا.5.10    يرسل عميد الدراسات العليا قرار لجنة المناقشة إلى مجلس الدراسات العليا لاعتماده .5.11    يرسل عميد الدراسات العليا قرار مجلس الدراسات العليا بعد اعتماده إلى وحدة القبول والتسجيل لتسجيل الطالب رسمياً في مسار الرسالة.5.12   يقوم المشرف الرئيسي والمشرف المشارك إن وجد بتزويد عمادة الدراسات العليا بتقرير متابعة للطالب بشكل منتظم خلال فترة إعداد الرسالة (الأطروحة) باستخدام نموذج متابعة الاشراف على الرسالة (الأطروحة).5.13    في حال طرأت الحاجة إلى تغيير عنوان الرسالة (الأطروحة)، يقوم المشرف الرئيسي برفع كتاب رسمي مبررلمجلس الدراسات العليا لاتخاذ القرار المناسب، وعليه يقوم عميد الدراسات العليا بإعلام المشرف الرئيسي بالقرار مع الاحتفاظ بالعنوان القديم في الخطوات السابقة إذا تمت الموافقة على الطلب.5.14   بعد الانتهاء من كتابة الرسالة (الأطروحة) يقوم المشرف بتأكيد جاهزية الرسالة (الأطروحة) للمناقشة عبر نموذج الاقرار بجاهزية الرسالة (الأطروحة) للمناقشة واقتراح الممتحن الداخلي والخارجي للحصول على الموافقات والاعتمادات اللازمة لذلك من قبل مجلس الدراسات العليا، عبر نموذج تعيين الممتحن الداخلي والخارجي.5.15    تقوم عمادة الدراسات العليا بتوجيه كتب رسمية للممتحن الداخلي والخارجي المعتمدين لإعلامهم بأنه تم اختيارهم كأعضاء في لجنة المناقشة، وتزويدهم بنسخة من الرسالة (الأطروحة) مرفقة بنموذج تقرير الممتحن الدخلي والخارجي.5.16   يقدم الممتحن الداخلي والخارجي تقريراً حول الرسالة (الأطروحة) ووضع توصية بصلاحيتها للمناقشة عبر استخدام نموذج تقرير الممتحن الداخلي والخارجي خلال ثلاثة أسابيع من تاريخ طلب التقرير:5.16.1  إذا كان تقرير الممتحن الداخلي والخارجي يوصي بالموافقة وأن الرسالة صالحة للمناقشة:5.16.1.1 يقوم المشرف الرئيسي بتعبئة نموذج تحديد موعد مناقشة رسالة جامعية وأخذ الموافقات من عمادة الدراسات العيا.5.16.1.2 تتم مناقشة الرسالة (الأطروحة) في الموعد المحدد لها، وتصدر لجنة المناقشة قرارها بالموافقة عبر نموذج قرار لجنة مناقشة رسالة (اطروحة) جامعية كما يلي:-          إذا كان القرار ناجح فإن على الطالب تسليم الرسالة (الأطروحة) في مدة لا تقل عن أسبوعين من تاريخ المناقشة-          إذا كان ناجح مع تعديلات طفيفة فإن على الطالب إجراء التعديلات الطفيفة في مدة لا تقل عن اسبوعين ولا تزيد عن شهر من تاريخ المناقشة

 

-          إذا كان القرار مع تعديلات جوهرية فإن على الطالب تعديل رسالته في مدة تتراوح بين 4-6 شهور من تاريخ المناقشة مع عرضها على لجنة متخصصة.-          إذا كان القرار برسوب الطالب فإنه يحول لإمتحان شامل مع إضافة مساقات تحددها كلية الدراسات العليا خلال فصل دراسي إلزامي.

 

5.16.2 إذا كان تقرير الممتحن الداخلي والخارجي يوصي بعدم الموافقة وأن الرسالة غير قابلة للمناقشة أو في حال تضارب التوصيات:

-          تقوم كلية الدراسات العليا بدعوة لجنة البرنامج الأكاديمي المختص للنظر في وضع الطالب  باستخدام نموذج  الفرصة الأخيرة توصي إما برفضها وتعلن رسوب الطالب ويحول لإمتحان شامل مع إضافة مساقات تحددها كلية الدراسات العليا خلال فصل دراسي إلزامي، أو تحديد مقيم جديد للنظر في الرسالة وإذا كانت توصياته بالقبول يتم تحديد موعد للمناقشة كما ورد في البند 5.10.1.

5.17    يقوم الطالب بإجراء التعديلات المطلوبة وفق الزمن المحدد لها كما في البند 5.10.1.25.18    يقوم أعضاء لجنة المناقشة بالتوقيع على نموذج إقرار التعديلات على الرسالة الجامعية وتصدر اللجنة قراراً بذلك، مع الاحتفاظ بالعنوان القديم في الخطوات السابقة في حال تم تعديل العنوان .5.19    يقوم المشرف الرئيسي بتعبئة نموذج تسليم رسالة (أطروحة ) جامعية  حسب المعايير التي تحددها كلية الدراسات العليا.5.20    يقوم الطالب بتسليم ست نسخ ورقية من الرسالة (الأطروحة) ونسختين إلكترونيتين لعمادة الدراسات العليا وتسليم نسخة ورقية لمكتبة الجامعة باستخدام نموذج تسليم رسالة ماجستير لمكتبة الجامعة.5.21    يقوم الطالب بإنهاء متطلبات تخرجه من وحدة القبول والتسجيل واستلام شهادته.

 

6.1        عدد الطلبة المحولين من مسار رسالة إلى شامل بسبب رسوبه في الرسالة= صفر.6.2        عدد الرسائل الجامعة مع تعديلات جوهرية = صفر.6.3        اختيار المشرف المناسب .