دائرة الديوان هي إحدى الدوائر الإدارية التي تتبع نائب رئيس الجامعة للشؤون الادارية والمالية، وتُعنى بتوثيق البريد ‏الرسمي ومعالجته بالإضافة إلى أرشفته إلكترونيّاً‎.‎‏ يتبع لدائرة الديوان قسم الأرشفة والملفات‎.‎،وقسم الصّادر والوارد.‏

• ضبط عمليّات توزيع البريد الداخلي والخارجي إلكترونيّاً وورقيّاً.‏
• ضبط عمليّات الأرشفة ومتابعتها‎.‎
• الوصول إلى المعلومات بسهولة ويُسر‎ .‎
• تأمين البريد إلى داخل البلاد وخارجها‎.‎