دائرة اللوازم والمشتريات والعطاءات

  • نبذة

    تتولى دائرة اللوازم والمشتريات والعطاءات توفير احتياجات الجامعة كلها، وشراء ما يتقرر من اللوازم باستخدام أنسب ‏طُرق الشراء من طرح عطاءات أو استدراج عروض أو شراء مباشر حسب الصلاحيّات والأحكام الواردة في النظام ‏والتعليمات المعتمدة في الجامعة.‏
    تسعى الدائرة لوضع سياسات الشراء ضمن الأساليب العلميّة والفنيّة الحديثة لتحقيق أهداف الجامعة وغاياتها.‏

  • الأهداف

    • تأمين لوازم الجامعة واستلامها وفحصها وتدقيقها وتسجيلها وتخزينها في المستودعات حسب الأصول‎.‎
    • إعداد العطاءات وتنفيذها، واستدراج العروض الخاصّة بتوريد المواد والخدمات وفق الأنظمة والتعليمات ‏الخاصّة بذلك‎.‎
    • تخزين اللوازم التي تم شراؤها في المستودعات بطريقة علميّة تضمن سلامة المخزون من التلف والضرر‎.‎
    • توزيع اللوازم على الكليّات والدوائر المختلفة في الجامعة وفق الإجراءات الإداريّة السليمة‎.‎
    • مُراقبة حركة الصنف للمواد المخزونة، والتأكد من الحد الأدنى للمخزون لتوفير اللوازم في الوقت المناسب من ‏خلال الجرد الدوري‎.‎
    • مُتابعة العهدة لدى الكليّات والدوائر للتأكد من وجودها وسلامتها‎.‎
    • الاتصال بمصادر التوريد المختلفة لتوريد اللوازم المطلوبة‎.‎
    • إدارة السجلات الخاصّة بعهدة الموظفين من أصول ثابتة ودورية، وحفظها وتحديثها‎.‎