تتولى دائرة اللوازم والمشتريات والعطاءات توفير احتياجات الجامعة كلها، وشراء ما يتقرر من اللوازم باستخدام أنسب ‏طُرق الشراء من طرح عطاءات أو استدراج عروض أو شراء مباشر حسب الصلاحيّات والأحكام الواردة في النظام ‏والتعليمات المعتمدة في الجامعة.‏
تسعى الدائرة لوضع سياسات الشراء ضمن الأساليب العلميّة والفنيّة الحديثة لتحقيق أهداف الجامعة وغاياتها.‏

• تأمين لوازم الجامعة واستلامها وفحصها وتدقيقها وتسجيلها وتخزينها في المستودعات حسب الأصول‎.‎
• إعداد العطاءات وتنفيذها، واستدراج العروض الخاصّة بتوريد المواد والخدمات وفق الأنظمة والتعليمات ‏الخاصّة بذلك‎.‎
• تخزين اللوازم التي تم شراؤها في المستودعات بطريقة علميّة تضمن سلامة المخزون من التلف والضرر‎.‎
• توزيع اللوازم على الكليّات والدوائر المختلفة في الجامعة وفق الإجراءات الإداريّة السليمة‎.‎
• مُراقبة حركة الصنف للمواد المخزونة، والتأكد من الحد الأدنى للمخزون لتوفير اللوازم في الوقت المناسب من ‏خلال الجرد الدوري‎.‎
• مُتابعة العهدة لدى الكليّات والدوائر للتأكد من وجودها وسلامتها‎.‎
• الاتصال بمصادر التوريد المختلفة لتوريد اللوازم المطلوبة‎.‎
• إدارة السجلات الخاصّة بعهدة الموظفين من أصول ثابتة ودورية، وحفظها وتحديثها‎.‎